Почему надо заниматься планированием дел по пятницам
|
На этой неделе я просто-таки перевыполнил план. Сделал даже все дополнительные задачи.
Теперь моя задача – запланировать дела на следующую неделю. Д.Ален советует делать это именно в пятницу, причем посвятить планированию не 15 минут, а часа 2-3.
Запланируйте планирование
Так много времени выделяется под планирование из-за того, что его результаты определяют результативность всей следующей недели. Планирование в пятницу – залог успеха недельных проектов. Я бы даже сказал, ключевой фактор успеха.
Почему пятница? Потому что именно в пятницу еще не забыты особенности всех проектов текущей недели и есть шанс вспомнить какую-то важную вещь. Проводить планирование в понедельник гораздо менее эффективно, т.к. после бурных выходных голова обычно совершенно пустая и не варит. Вспомнить что-либо важное просто невозможно. Я убедился в этом на собственном опыте.
Планирование необходимо сделать жесткой и самой приоритетной еженедельной задачей.
Лучше всего поставить планирование в календарь на утро пятницы. Утро потому, что это время (моей) максимальной активности. Планирование – процесс довольно нудный и не очень приятный, поэтому и энергии на него требуется больше, чем обычно.
А было ли планирование? (А был ли мальчик?)
Важно не просто выделить в календаре 2 часа под планирование, важно понять, на что именно и как надо потратить эти 2 часа.
Иначе, в тот же день Вы сами себя спросите: а что я, собственно запланировал? И поймете – ничего.
По собственому опыту могу сказать, что самое первое, что происходит при получении уведомления от календаря – это тупое смотрение на экран и полнейшее отсутствие каких-либо мыслей по задаче.
Думаю это связано с тем, что мозг не сразу переключается с одной задачи на другую. Ему надо либо много времени на перестройку, либо нужен якорь (из «партизанского маркетинга»), подсказка, которая заставит мозг быстрее настроиться на нужную волну.
Таким якорем лично для меня служит «программа телепередач» или по-другому план планирования 
Вот он (заимствован из GTD Д.Аллена):
План по планированию
- Разобраться с неприкаянными бумагами.
- Все, что валяется на столе, приклеено на монитор и нарисовано на доске
- Обработать записи.
- Рабочий блокнот
- Блокнот в сумке
- Просмотреть прошедшие календарные даты и переместить дела в будущее или в список дел.
- Просмотреть будущие календарные даты. Записать действия для подготовки предстоящих мероприятий.
- Выбросить все из головы – записать любые новые проекты.
- Пересмотреть список проектов – убедиться в наличии следующего действия по каждому проекту.
- Пересмотреть списки дальнейших действий, отметить выполненные действия, поставить напоминания о дальнейших активных шагах.
- Пересмотреть список ожиданий – кто, что и когда мне должен предоставить. Отметить выполненные ожидаемые действия.
- Пересмотреть список «когда-нибудь». Выделить проекты, ставшие актуальными, перенести их в список проектов, вычеркнуть ненужные действия.
- Пересмотреть папки сопутствующих материалов, наметить новые шаги и ожидания
И это все?
Не совсем, но в качестве ближайшего и очень полезного шага – да.
И сделать-то на самом деле надо очень не много:
- Всего лишь выделить в пятницу утром 2-3 часа на планирование,
- И написать последовательность действий по планированию (используя предложенный выше план)
Следующим шагом Вы, скорее всего, задумаетесь о том, как правильно вести списки дел и разрабатывать ближайшие шаги по каждому проекту.
На все эти вопросы есть ответы. Если не у меня, то у профессионалов по личной эффективности уж точно.
Если Вы хотите получать новые публикации этого блога мгновенно при их появлении, добавьте RSS блога в свой rss-reader или подпишитесь на получений новых сообщений по e-mail.
Мой блог находят по следующим фразам
- бізнес з нуля
- бизнес с нуля
- shareware бизнес
- свой бизнес с нуля
- варианты бизнеса с нуля
- бизнес с нуля
Popularity: 12% [?]
Любопытно… У обычно с утра прикидываю, что надо сделать, а вечером подвожу итог. Что осталось переношу на следующий день. Большие дела сразу пишу на субботу-воскресенье.
Я тоже раньше в понедельник планированием занимался, но после того как прочитал книгу GTD, перенес планирование на пятницу, и не жалею об этом
[...] Почему планированием дел надо заниматься по пятницам [...]
Мне удобнее планирование вечером, пишу на бумаге записки и утром по прочтении сразу знаю, что надо сделать в первую очередь.
Ежедневно вечером – да, согласен. Глеб Архангельский тоже это рекомендует
Скажите, а можно ли взять статьи с вашего сайта? Со ссылкой на первоисточник конечно же.
Да, можно. И именно при таких условиях